COUNTIF 初學者常見用法

Excel 的 COUNTIF 函數是用來計算符合特定條件儲存格的強大工具。以下是 7 個初學者的基本用例，並附上對應公式：

計算數字 10 在範圍 A2 到 A10 中出現的次數。
Formula:
=COUNTIF(A2:A10, 10)
Explanation: 此公式計算指定範圍內數值 10 出現的次數，有助於快速識別特定數字在資料中的出現頻率。
.
計算範圍 A2 到 A10 中大於 5 的數字個數。
Formula:
=COUNTIF(A2:A10, “>5”)
Explanation: 此公式會計算範圍 A2 到 A10 中大於 5 的儲存格數量。可用於根據數值門檻評估資料集。
.
計算範圍 A2 到 A10 中大於 F2 儲存格值的數字個數。
Formula:
=COUNTIF(A2:A10, “>” & F2)
Explanation: 此公式會計算 A2 至 A10 範圍內大於 F2 儲存格指定值的儲存格數目，並可根據另一個儲存格的值作動態比較。
.

.
計算範圍 A2 到 A10 中不等於 10 的數字個數。
Formula:
=COUNTIF(A2:A10, “<>10”)
Explanation: 此公式會計算指定範圍中不含值 10 的儲存格數量，有助識別資料集中所有其他值。
.
計算範圍 A2 到 A10 中的空白儲存格數量。
Formula:
=COUNTIF(A2:A10, “”)
Explanation: 此公式會計算範圍 A2 到 A10 中所有空白儲存格，適合用來評估資料完整性或找出資料缺口。
.
計算範圍 A2 到 A10 中包含任何資料的儲存格數量。
Formula:
=COUNTIF(A2:A10, “<>”)
Explanation: 此公式會計算指定範圍內所有非空白儲存格，讓你了解資料中有多少筆輸入。
.
計算範圍 A2 到 A10 中以字母 J 或 j 開頭的儲存格數量。
Formula:
=COUNTIF(A2:A10, “J*”) + COUNTIF(A2:A10, “j*”)
Explanation: 此公式會計算以大寫或小寫 J 開頭的儲存格，有助根據首字母過濾資料。

這些公式可協助識別與管理資料集中的重複項目，讓使用者能在指定範圍內標示、限制，並追蹤值的首次與末次出現。

找出範圍 A2 到 A10 中哪些儲存格為重複值。

Formula:
=IF(COUNTIF(A2:A10, A2) > 1, “Duplicate”, “Unique”)
Explanation: 此公式會檢查目前列的值在指定範圍中是否出現超過一次，有助辨識資料集內的重複項。
.
判斷範圍 A2 到 A10 中哪些儲存格是每個值的首次出現。

Formula:
=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) = 1, “First Occurrence”, “”)
Explanation: 此公式會檢查目前值在到目前列為止的範圍中是否為第一次出現，便於識別值首次出現的時間點。
.
使用條件格式在範圍 A2 到 A10 中標示重複值。

條件格式的公式：
=COUNTIF(A2:A10, A2) > 1
Explanation: 此公式可用於條件格式，改變指定範圍內重複值的外觀，可視化區分重複項以便更容易識別。
.
使用資料驗證限制 A2 至 A10 範圍內的重複值。

資料驗證的公式：
=COUNTIF(A2:A10, A2) <= 1
Explanation: 此公式可用於資料驗證規則，避免使用者在指定範圍內輸入重複值，確保資料集的唯一性。