本指南介紹 10 個強大的函數與公式，用於在 Excel 中進行多條件查找。想像你需要查找 John 在 March 的資料；這看似簡單，但其實有多種方法可達成！從 VLOOKUP 到 SUMPRODUCT，甚至最簡單的 SUM 函數，以下提供十種方法供你參考。
1. VLOOKUP
Formula:
=VLOOKUP(E2 & F2, IF({1,0}, A2:A13 & B2:B13, C2:C13), 2, 0)
詳細說明:
- E2 & F2：將儲存格 E2 和 F2 的值串接起來（例如，將 “John” 和 “March” 組成 “JohnMarch”），以建立唯一的查找鍵。
- IF({1,0}, A2:A13 & B2:B13, C2:C13):
- 運算式 A2:A13 & B2:B13 會把 A 欄和 B 欄的值合併成單一陣列以供查找（例如 “JohnMarch”）。
- IF({1,0}, …) 這個部分是一個建立陣列的技巧，讓 VLOOKUP 函數能配合多個欄位運作。
- 2: 這表示 VLOOKUP 應從查找陣列的第二欄返回值。
- 0: 表示函數要尋找精確匹配。
2. LOOKUP
Formula:
=LOOKUP(1, 0 / ((A2:A13 = E2) * (B2:B13 = F2)), C2:C13)
詳細說明:
- (A2:A13 = E2): 會建立一個 TRUE/FALSE 陣列，表示 A 欄的名稱是否等於 E2。
- (B2:B13 = F2): 同樣為月份建立一個 TRUE/FALSE 陣列。
- *（乘法）：當你將這兩個陣列相乘時，TRUE 會變成 1，FALSE 會變成 0。這表示只有同時為 TRUE 的列會產生 1。
- 0 / (…)：除以 0 會建立一個陣列；同時符合兩個條件的列會得到 1，不符合的列則會出現錯誤。
- LOOKUP(1, …)：此函數會在陣列中尋找第一個 1，也就是同時符合兩個條件的第一列，並傳回 C2:C13 中的對應值。
3. INDEX + MATCH
Formula:
=INDEX(C2:C13, MATCH(E2 & F2, A2:A13 & B2:B13, 0))
詳細說明:
- E2 & F2：將查找條件串接成單一字串。
- A2:A13 & B2:B13：建立由 A 欄和 B 欄串接值構成的陣列，概念與上述相同。
- MATCH(…, …, 0)：在名稱和月份的串接陣列中，尋找串接後查找鍵首次出現的位置。 0 表示需要精確匹配。
- INDEX(C2:C13, …)：找到匹配位置後，此函數會從 C 欄擷取對應的值。
4. OFFSET + MATCH
Formula:
=OFFSET(C1, MATCH(E2 & F2, A2:A13 & B2:B13, 0), 0)
詳細說明:
- MATCH(E2 & F2, A2:A13 & B2:B13, 0)：與前述方法類似，此函數會找出串接後查找鍵的位置。
- OFFSET(C1, …, 0)：從儲存格 C1 開始，向下移動 MATCH 函數傳回的列數。 0 表示沒有水平位移。
5. INDIRECT + MATCH
Formula:
=INDIRECT(“C” & MATCH(E2 & F2, A1:A13 & B1:B13, 0))
詳細說明:
- MATCH(E2 & F2, A1:A13 & B1:B13, 0)：找出串接後查找鍵的位置。
- “C” & …：建立儲存格參照字串（例如 “C5″）。
- INDIRECT(…)：將字串 “C5” 轉換為儲存格參照，使公式可以傳回該儲存格的值。
6. SUM
Formula:
=SUM((A2:A13 = E2) * (B2:B13 = F2) * C2:C13)
詳細說明:
- (A2:A13 = E2): 會建立一個由 1（代表 TRUE）和 0（代表 FALSE）組成的陣列，用來表示 A 欄的名稱是否與 E2 相符。
- (B2:B13 = F2): 對月份做相同的處理。
- * C2:C13: 會把這些陣列相乘。只有在兩個條件都為 TRUE 時，C2:C13 的對應數值才會納入加總。
- SUM(…)：將結果加總。
7. SUMIFS
Formula:
=SUMIFS(C2:C13, A2:A13, E2, B2:B13, F2)
詳細說明:
- C2:C13: 這是要加總的範圍。
- A2:A13, E2: 指定第一個條件範圍與條件。會對 C2:C13 中符合名稱的值進行加總。
- B2:B13, F2: 指定第二個條件範圍與條件。根據月份進一步篩選加總。
8. SUMPRODUCT
Formula:
=SUMPRODUCT((A2:A13 = E2) * (B2:B13 = F2) * C2:C13)
詳細說明:
- (A2:A13 = E2): 根據名稱是否相符建立 1 與 0 的陣列。
- (B2:B13 = F2): 為月份建立相同的陣列。
- * C2:C13: 把兩個條件陣列乘上 C2:C13 中的數值。僅在兩個條件皆為 TRUE 時，對應的數值才會被計入加總。
- SUMPRODUCT(…)：將相乘後的結果加總。
9. DSUM
Formula:
=DSUM(A1:C13, 3, E1:F2)
詳細說明:
- A1:C13: 這是包含您資料的資料庫範圍。
- 3: 表示函數會從第三欄彙總數值（即 C 欄）。
- E1:F2: 這是定義條件的條件範圍，通常包含與資料庫欄位對應的標題。
10. MAX
Formula:
=MAX((A2:A13 = E2) * (B2:B13 = F2) * C2:C13)
詳細說明:
- (A2:A13 = E2): 會產生由 1 與 0 組成的陣列，當名稱相符時為 1。
- (B2:B13 = F2): 針對月份產生類似的陣列。
- * C2:C13: 將條件陣列乘以 C2:C13 的值，只有兩個條件都為 TRUE 的對應值會被計入結果。
- MAX(…)：從結果陣列中找出最大值。
結語
在 Excel 中，使用多重條件進行查找能顯著提升資料分析能力。上述列出的十種方法，提供了基於多個條件有效檢索、彙總或分析資料的不同做法。
- VLOOKUP 和 LOOKUP 是傳統函數，提供簡單直接的查找方式，但在處理複雜條件時可能有其限制。
- INDEX + MATCH 和 OFFSET + MATCH 提供更高彈性，讓你可以處理陣列並執行查找，而不必受限於第一欄。
- SUM、SUMIFS 和 SUMPRODUCT 讓你能依多個條件彙總資料，對財務或績效資料分析特別有用。
- DSUM 適合用於資料庫式操作，當條件範圍明確定義時特別合適。
- 最後，像 MAX 這類函數可以在特定條件下找出最高值，這在績效評估等情境常常很重要。
掌握這些技巧可簡化工作流程、減少錯誤，並建立更具彈性的試算表以因應不同資料需求。無論處理簡單資料集或複雜資料庫，這些公式都能助你更有效率地萃取有意義的見解。
歡迎在自己的試算表中嘗試這些方法，以加深理解並找出最適合你需求的做法！
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