精通 Excel 自訂格式：符號及其用途

在 Excel 的自訂格式代碼中，特殊符號可用來更有效地控制資料的顯示方式。以下列出一些常見符號及其含義：

1. “#” 符號

• Purpose: 顯示儲存格內的數字，但不顯示不顯著的零。
• Example: 該格式代碼 ####.00 顯示為兩位小數。

原始內容	Format	顯示格式
20	####.00	20.00
424894	####.00	424894.00
166	####.00	166.00
326.89	####.00	326.89

2. “0” 符號

• Purpose: 顯示儲存格內的數字；若位數少於指定，則以零補齊。
• Example: 該格式代碼 00000 將數字顯示為五位數。

原始內容	Format	顯示格式
20	00000	00020
424894	00000	424894
166	00000	00166
326.89	00000	00327

3. “?” 符號

• Purpose: 用空格取代不重要的零。
• Example: 該格式代碼 ????? 用於左對齊顯示。

原始內容	Format	顯示格式
20	?????	20
424894	?????	424894
166	?????	166
326.89	?????	327

4. 顯示文字

• Purpose: 以自訂格式顯示文字，並以半形雙引號包住。
• Example: 該格式代碼 0"KM" 在數字後加入單位。

原始內容	Format	顯示格式
20	0″KM”	20KM
424894	0″KM”	424894KM
166	0″KM”	166KM
326.89	0″KM”	327KM

5. 半形逗號 “,” 符號

• Purpose: 表示千位分隔符。
• Example: 該格式代碼 #,###.00 以千位分隔符顯示數字。

原始內容	Format	顯示格式
20	#,###.00	20.00
424894	#,###.01	424,894.01
166	#,###.02	166.02
326.89	#,###.03	326.93

6. 半形驚嘆號 “!” 或反斜線 “\” 符號

• Purpose: 強制在驚嘆號或反斜線後顯示一個字元。
• Example: 該格式代碼 0\.0 在最後一位數字前強制顯示小數點。

原始內容	Format	顯示格式
20	0.0	2.0
424894	0.0	42489.4
166	0.0	16.6
326.89	0.0	32.7

7. “@” 符號

• Purpose: 套用文字格式代碼。
• Example: 該格式代碼 @万港幣 為每個儲存格的文字加上後綴。

原始內容	Format	顯示格式
二十	@万港幣	二十万港幣
四十二	@万港幣	四十二万港幣
好多	@万港幣	好多万港幣
冇	@万港幣	冇万港幣

8. “M” 與 “H”

• Purpose: 代表小時與分鐘。
• Example: 該格式代碼 HH:MM 顯示時間的小時與分鐘部分。

原始內容	Format	顯示格式
12:05	HH:MM	12:05
0.1	HH:MM	02:24
166:01:00	HH:MM	22:01
9:09	HH:MM	09:09

9. “Y”, “M”, “D”

• Purpose: 用於指定日期格式。
• Example: 該格式代碼 DD/MM/YYYY 顯示日期。

原始內容	Format	顯示格式
18691	DD/MM/YYYY	04/03/1951
161661.16	DD/MM/YYYY	11/08/2342
163	DD/MM/YYYY	11/06/1900
11	DD/MM/YYYY	11/01/1900

10. 分號 “;” 符號

• Purpose: 用於分隔不同的格式區段。
• Example: 格式代碼的結構為：正數格式；負數格式；零值格式；文字格式。

原始內容	Format	顯示格式
89	[<60]0 Not Qualified;[<80]0 Not Bad;0 Good	89 Good
60	[<60]0 Not Qualified;[<80]0 Not Bad;0 Good	60 尚可
50	[<60]0 Not Qualified;[<80]0 Not Bad;0 Good	50 不合格
11	[<60]0 Not Qualified;[<80]0 Not Bad;0 Good	11 不合格

結語

使用這些自訂格式代碼，您可以精確控制 Excel 中資料的顯示方式，提升報表的可讀性與專業度。

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