5個強大新Excel函數的入門指南


在日常工作中,Excel 是一個強大的數據處理工具,提供多種功能來幫助用戶高效地管理和分析數據。本文將介紹幾個簡單但強大的 Excel 函數,讓我們了解它們的實用性和應用場景。

1. SEQUENCE

功能:SEQUENCE 函數用於根據指定的行和列生成一系列數字。

常見格式:

=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [increment])

示例:如果您需要將 A 列中的名字轉換為多個行和列,可以在 D6 單元格中輸入以下公式:

=INDEX(A:A, SEQUENCE(E3, E4, 2)) & ""

2. SORT

功能:SORT 函數可以對指定範圍的數據進行排序。

常見格式:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

示例:如果您想根據 C 列中的分數對評估記錄進行排序,可以在 E2 單元格中輸入以下公式:

=SORT(A2:C17, 3, -1)

3. SORTBY

功能:SORTBY 函數根據多個條件對範圍進行排序。

常見格式:

=SORTBY(array, sort_index1, [sort_order1], [sort_index2], [sort_order2], ...)

示例:要根據部門和評估分數進行排序,可以在 E2 單元格中輸入以下公式:

=SORTBY(A2:C17, A2:A17, 1, C2:C17, -1)

4. UNIQUE

功能:UNIQUE 函數從數據表中提取唯一值。

常見格式:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

Example: If you want to extract a list of unique personnel from the duty records, you can enter the following formula in cell E2:

=UNIQUE(B2:C8)

5. FILTER

功能:FILTER 函數根據指定條件過濾記錄。

常見格式:

=FILTER(array, include, [if_empty])

示例:要返回與 F2 單元格中指定的部門相關的所有記錄,可以在 E6 單元格中輸入以下公式:

=FILTER(A1:C15, A1:A15=F2, "No records")

總結

以上介紹的 Excel 函數可以幫助用戶提高數據處理效率並簡化工作流程。我們希望這些提示對您有所幫助!

 


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