4大方法教你如何將空白儲存格填滿內容,而不用人手逐項逐項去向下拉或複製
將空白儲存格填滿內容
- 選擇範圍
- 按Ctrl+G → 特殊
- 空格
- 輸入公式「=上一個單元格」,即是如果第一行資料在A2,便是「=A2」
- 按Ctrl + Enter
輸入公式:
=IF(A2"",A2,D1)公式解釋:
- 如果A2不等於空白(即有內容)的話,便得出這一格的內容,否則便是同行 (column D)上一格的內容
- 以D2為例,=IF(A2"",A2,D1),A2是「會計」,因此便會得出「會計」
- 再以D3為例,=IF(A3"",A3,D2),A3是空白,因此便是同行 (column D)上一格的內容,即D2,亦即是重複一次「會計」
輸入公式:
=LOOKUP(1,0/(A$2:A2""),A$2:A2)公式解釋:
- 驗證藍色範圍是不是不等於空白(即有內容)的話,得出TRUE或FALSE
- 用0去除,得出0或DIV/0錯誤訊息
- 再用1去查找,只有column A有2內容的儲存格才是查找到的內容,最後便會得出相對應的內容出來作為答案
- 以D4為例,=LOOKUP(1,0/(A$2:A4""),A$2:A4)
- (A$2:A4"")會得出{TRUE;FALSE;FALSE}
- 0/(A$2:A4"")會得出{0;#DIV/0!;#DIV/0!}
- 用1去在{0;#DIV/0!;#DIV/0!}查找,那個0 (3個內容的第1個內容)便是1唯一可查找的內容
- 所以會在A$2:A4 (公式中的第三參數)中的第1個內容作為答案
- 選取表格
- 資料 → 從表格/範圍
- 填滿 → 向下
- 關閉及載入