私隱政策
本政策說明 Fyndpro(下稱「我們」)在提供 PPT 生成工具及相關網站服務時, 如何收集、使用、儲存及保護你的個人資料,以及你對自身資料所享有的權利。
01關於我們
Fyndpro 為香港的簡報(PPT)設計排版服務提供者。我們營運的 PPT 工具網站 位於 www.fyndpro.com/ppt-tool/, 讓使用者輸入公司名稱後自動生成帶有母版結構的 PowerPoint 檔案。
- 營運者
- Fyndpro
- 香港辦公室
- Room 06, 2/F, 12 Ng Fong Street, Kowloon, Hong Kong
02我們收集的資料
我們只收集提供服務所必需的資料,範圍如下。
2.1 你以 Google 帳戶登入時
當你選擇「使用 Google 帳戶登入」,Google 會向我們提供以下基本資料:
- 你的姓名或顯示名稱
- 你的電郵地址
- 你的個人頭像圖片網址
- 一個由 Google 發出、用於識別你帳戶的用戶編號
2.2 你使用 PPT 生成工具時
為提供生成紀錄、用量統計及服務改善,我們會記錄以下與每次生成相關的資料:
| 類別 | 具體內容 |
|---|---|
| 簡報設定 | 公司名稱、系統判定的行業類別、風格、主色及輔色代碼、選用的版面版式 |
| 輸出資料 | 投影片頁數、檔案名稱、檔案大小 |
| 技術資料 | 裝置類型、瀏覽器識別碼(User Agent)、操作時間、生成狀態(成功/失敗) |
03我們不會收集的資料
我們不會讀取你的 Gmail、Google 雲端硬碟、日曆、聯絡人或任何其他 Google 服務的內容。 登入授權範圍僅限於你的基本個人資料(姓名、電郵、頭像)。
此外:
- 你生成的 .pptx 檔案不會上傳到我們的伺服器。檔案在你的瀏覽器內即時產生並直接下載到你的裝置, 我們不會取得其內容。
- 我們不會收集你的信用卡或付款資料(此工具目前不涉及收費)。
- 我們不會收集你的位置資料。
- 我們不使用你的資料作廣告投放或轉售用途。
04收集用途及法律依據
| 用途 | 說明 |
|---|---|
| 提供服務 | 辨識你的身分,讓你查看自己的生成紀錄及重用先前的設定 |
| 用量管理 | 計算及顯示你的 Credit 使用情況與剩餘額度 |
| 服務改善 | 以彙總(非個人識別)方式統計行業分佈、版面使用率及流程完成率,用以改良工具 |
| 技術支援及安全 | 診斷生成失敗原因、防止濫用及維持系統穩定 |
| 與你聯絡 | 在必要時就服務變更或你的帳戶事宜與你聯絡 |
我們依據香港《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)處理你的個人資料, 並遵守其中的六項保護資料原則。收集資料是為了向你提供你主動要求的服務; 你若不提供登入所需的資料,仍可使用生成工具,但將無法保存紀錄及查看歷史。
05儲存地點與保安措施
你的帳戶資料及生成紀錄儲存於 Supabase 提供的雲端資料庫(伺服器位於新加坡)。 我們採取以下措施保護你的資料:
- 資料庫層級的存取控制:所有資料表均啟用資料列層級安全政策(Row Level Security)。 每位登入使用者只能讀取屬於自己的紀錄;管理員權限僅限於我們指定的內部人員。
- 敏感欄位保護:你的帳戶角色、Credit 額度及狀態等欄位由資料庫強制鎖定, 一般使用者無法自行修改。
- 傳輸加密:你與本服務之間的所有通訊均經 HTTPS/TLS 加密。
- 密鑰管理:前端僅使用可公開的 API 金鑰,具備完整資料存取權限的金鑰 不會出現在任何傳送到你瀏覽器的程式碼中。
儘管我們盡力保護資料,互聯網傳輸及電子儲存無法保證絕對安全。
06第三方服務
| 服務 | 用途 | 所涉資料 |
|---|---|---|
| Google 身分驗證 | 提供「使用 Google 帳戶登入」功能 | 姓名、電郵、頭像 |
| Supabase | 雲端資料庫及身分驗證後端 | 上述所有帳戶及生成紀錄資料 |
除上述服務外,我們不會將你的個人資料提供、出售或轉移給任何其他第三方, 除非法律要求或你明確同意。我們亦可能查閱公開資料來源(例如 Wikidata、 Wikimedia 及公司官方網站)以取得公司標誌及同業資訊,此過程不涉及你的個人資料。
07資料保留期限
- 你的帳戶資料及生成紀錄,在你帳戶存續期間內保留。
- 當你要求刪除帳戶,我們會在 30 日內刪除你的個人資料及相關生成紀錄, 但依法須保留的紀錄除外。
- 用於服務改善的彙總統計資料不含個人識別資訊,可無限期保留。
08你的權利
根據香港《個人資料(私隱)條例》,你有權:
- 查閱我們持有關於你的個人資料;
- 更正任何不準確的個人資料;
- 要求刪除你的帳戶及相關資料;
- 反對或限制我們對你資料的特定處理方式;
- 就我們處理你個人資料的方式向香港個人資料私隱專員公署投訴。
如需行使上述任何權利,請電郵至 [email protected],並註明你登入時使用的電郵地址。 我們會在合理時間內(一般為 40 日內)回覆你的請求。
10兒童私隱
本服務面向商業及專業使用者,並非針對 18 歲以下人士設計。 我們不會刻意收集兒童的個人資料。如你認為我們無意中收集了兒童的資料, 請聯絡我們以便刪除。
11政策變更
我們可能不時更新本政策。任何重大變更將在本頁公布,並更新頁首的「最後更新」日期。 你於變更生效後繼續使用本服務,即表示你接受經修訂的政策。
12聯絡我們
如你對本私隱政策有任何疑問,或希望行使上述權利,請聯絡:
- 地址
- Room 06, 2/F, 12 Ng Fong Street, Kowloon, Hong Kong