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刪除重複資料的4種方法

要刪除重覆的資料當然不可能一個個去查看,但除了「移除重覆項」外,Excel原來有多個方法都可以做到,包括了Filter、Pivot Table,甚至公式都可以。4個方法,各有好壞,一齊來看看吧!

  • 只要選取資料後按資料→資料工具中的移除重覆項便可

  • 好處:最簡單直接
  • 壞處:資料不能自動更新及Excel 2003或更舊版本沒有這個功能
  • 選取資料後按資料→排序與篩選→進階篩選
  • 按以下設定,記得勾選「不選重覆的紀錄」便可

  • 好處:簡單易用
  • 壞處:不能隨資料更新
  • 選取資料後按插入→表格→樞紐分析表
  • 按以下設定打開
  • 再將資料標籤放到列欄位便可

  • 好處:快!而且可作往後分析
  • 壞處:樞紐分析表的位置可能會影響原資料位置存取
  • 輸入以下公式並按Ctrl + Shift + Enter便可
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$14,A:A,)=ROW($1:$14),ROW($1:$14),99),ROW(A2)))&""

  • 好處:可隨資料更新
  • 壞處:公式複雜難明,難於理解