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色彩主題(Theme Colors)管理技巧

爲什麽我每次把PPT投影片貼到其他PPT檔時,顔色全都變了?

 

  • 其實每一個的PPT檔案都會附帶一個布景主題,而每一個布景主題就包含了色彩、字型、效果和背景樣式四大元素
  • 若PPT投影片貼到其他PPT檔時有色彩變化,代表那些物件正套用某一色彩主題(Theme Colors) ,當你貼到另一PPT檔時便會主動套用另一色彩主題,出現了變化
上部分說到,色彩起了變化,全因爲兩個PPT的色彩主題不同,所以我們只要把兩者套用同一色彩主題便可。
  1. 先把PPT A的色彩主題儲存: a.Design ⇒ Variants ⇒ Colors ⇒ Customize Colors b.在右邊的主題色彩選取各顔色後,改名後按Save
  2. 打開PPT B,重複1a的步驟, 在Customize Colors上,便可找到剛剛儲存的主題色彩,選取套用便可
  3. 完成
如果不想把色彩主題儲存,我們亦可在貼上投影片時直接把PPT A的主題一幷貼到PPT B上。
  1. 在貼上後,投影片右下角會出現貼上的選項按鈕
  2. 選第2個的貼上選項:Keep Source Formatting (K)
  3. 此時PPT B的該張投影片便完全套用PPT B的布景主題,所以色彩主題也是一樣了,完成

注意事項:雖然此方法比方法一快捷,但因爲「 Keep Source Formatting」的選項會把整個主題,即包括PPT A的所有母片也會一幷貼上,這就會有以下缺點:
  • 增加PPT B的檔案大小
  • 有太多的母片會影響PPT B的版面設置,造成混亂及不統一
有太多的母片會影響PPT B的版面設置,造成混亂及不統一