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表格內文字不能靠左對齊

PPT內的文字雖然已設定爲靠左對齊,但每列文字總是在不同位置開始,該如何解决?

如果已經確定表格內的文字已經是靠左對齊,但仍發現每列文字總是在不同位置開始,通常都因爲以下三個原因:
  1. 文字前真的有空格存在,通常這會發生在從Excel複製數字至PPT時
  2. 各個儲存格的縮排(Indentation)不一致
  3. 各個儲存格的內部邊界(Internal Margin)不一致
  • 如果發現文字前真的有空格存在,就只有簡單但空格逐一删除
  • 但如果有多列文字前都有同樣問題,逐一删除會花不少時間
  • 建議可將表格複製至WORD中,再利用WORD的取代功能一次過删除:
  1. 將表格複製至WORD中,便會發現數字前有不少空格
  2. 按Ctrl + H,在Find and Replace的Find what輸入空格;Replace with不輸入任何內容
  3. 按Replace All,再複製回PPT內便可
  • 如果文字前沒有空格存在,就可能是儲存格內的縮排(Indentation)不一致
  1. 先揀選有問題的儲存格
  2. 按Paragraph右邊的小按鈕
  3. 在Paragraph視窗內,如Indentation的Before text內沒有內容,便即是所選儲存格內的縮排不一致,所以只需要輸入一個數據便可,例如0
  • 另外,各個儲存格的內部邊界(Internal Margin)不一致亦可令文字不能靠左對齊
  1. 先揀選有問題的儲存格
  2. Right Click ⇒ Format Shape
  3. Shape Options ⇒ Size and Properties
  4. 如Text Box內Left margin內沒有內容,便即是所選儲存格內的內左邊界不一致,所以只需要輸入一個數據便可,例如0.1